Welche Kriterien sollten Sie bei der Auswahl Ihrer Videokonferenzausrüstung berücksichtigen?

Die Zusammenarbeit aus der Ferne wird in vielen Unternehmen zur Norm, sowohl bei der Organisation formeller Besprechungen als auch beim täglichen Austausch über verschiedene Projekte. In unserem Leitfaden zu Videokonferenzen erfahren Sie mehr über die Vorteile dieser Art der Kommunikation und über die verschiedenen Ausrüstungsgegenstände, die für den Betrieb einer Fernkonferenz nützlich sind.

Um die Vorteile von Videokonferenzen am Arbeitsplatz voll ausschöpfen zu können und eine geeignete Videokonferenzlösung zu haben, ist es jedoch unerlässlich, die Räume, in denen Sie Online-Konferenzen durchführen werden, die Häufigkeit der Nutzung des Dienstes und die Optionen, die Sie benötigen werden, zu bestimmen. Darüber hinaus sind Videokonferenzen zwar eine praktische und kostengünstige Lösung, aber eine gute Organisation ist unerlässlich, um sie zu einem effizienten und produktiven Werkzeug zu machen.

Die Größe des Raums

Die Raumgröße und die Anzahl der Teilnehmer sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl Ihrer Videokonferenzausrüstung. Das System darf nicht :

• Unterdimensioniert, damit alle Teilnehmer gut sichtbar und hörbar sind ;
• Überdimensioniert, damit die Qualität der Besprechung nicht beeinträchtigt wird.

Wir werden daher alle Arten von Räumen durchgehen, um Sie entsprechend Ihrer Situation beraten zu können.

Einzelbüro oder Telearbeit

Sie sitzen allein in Ihrem Büro oder mit einem Kollegen in einem isolierten, kleinen Raum. In diesem Fall reicht eine professionelle Webcam zusammen mit einem guten Mikrofon völlig aus. Etilux bietet einige Webcams für Videokonferenzen und audiovisuelle Lösungen der Marken Logitech, Poly, Sennheiser usw. an.

Wenn Sie während Ihrer Videokonferenz vor Ort bleiben und eine Tafel benutzen möchten, bietet Etilux auch Webcams an, die speziell für den Unterricht und für Videokonferenzen vom Typ "Auditorium" entwickelt wurden. Mit einer automatischen Verfolgungsfunktion, einem angepassten Zoom und der Möglichkeit, ein Mikrofon über Bluetooth anzuschließen, ist diese Art von professioneller Webcam Ihre Lösung, wenn Sie sich über Ihren Schreibtisch hinaus weiterentwickeln möchten.

Huddle Room (2-4 Teilnehmer)

Hier verlassen wir das Büro oder den persönlichen Raum und begeben uns in Richtung kleinerer Räume, die dem Typus des Coworking Space entsprechen. Diese Konfiguration wird in letzter Zeit immer beliebter, daher lohnt es sich, ihr Aufmerksamkeit zu schenken.

Videokonferenz-Ebene Es wird wichtig sein, Ihre Reichweite mithilfe einer Videokonferenzleiste und eines Bildschirms zu erweitern. Videokonferenzleisten sind in der Regel mit Mikrofonen und Lautsprechern für den Ton und einer Kamera für die Videoaufnahme ausgestattet. Sie müssen sie dann mit einem professionellen Bildschirm verbinden, um Ihre Gesprächspartner und die Benutzeroberfläche anzuzeigen.

Einige Videokonferenzleisten haben ein eingebautes Betriebssystem und eine integrierte Videokonferenzplattform und benötigen daher keinen Computer, um zu funktionieren.

Kleiner Raum (4-7 Teilnehmer)

Wir kommen nun zu den kleinen Besprechungsräumen, wie man sie in kleinen Unternehmen oder mittelständischen Betrieben findet. Wiederum wird eine gute "Videokonferenzleiste" ideal sein, zusammen mit einem Bildschirm in der richtigen Größe.

Bei dieser Teilnehmerzahl lohnt es sich auch, über Beschallungslösungen wie Lautsprecher in den Ecken des Raums und eventuell ein Deckenmikrofon nachzudenken.

Besprechungsraum (7-12 Teilnehmer)

In diesem Stadium erreichen Sie die großen Besprechungsräume eines Unternehmens. Einfache "Videokonferenzleisten" reichen angesichts der Größe des Raums und der Anzahl der Teilnehmer möglicherweise nicht aus.

Sie sollten sich daher besser nach individuell angepassten Beschallungslösungen umsehen, die unsere audiovisuelle Abteilung entsprechend Ihren Erwartungen und den Besonderheiten Ihrer Räume prüft und installiert.

Andere drahtlose Lösungen zur Bildschirmfreigabe, wie z. B. ClickShares, können ebenfalls in Ihr Videokonferenzsystem integriert werden.

Konferenzraum (12 und mehr Teilnehmer)

Ab 12 Teilnehmern sollten Ihre Videokonferenzen in einem Konferenzraum stattfinden, der groß genug ist, um alle Teilnehmer unterzubringen.

Was die technische Ausstattung betrifft, müssen Sie sich für Weitwinkelkameras entscheiden, um alle Personen im Bild zu haben. Einige Kameras mit automatischer Nachführung ermöglichen es, den Bildausschnitt direkt auf die sprechende Person zu richten und zu zoomen, sodass die gesamte Aufmerksamkeit auf sie gerichtet ist.

Als Ergänzung ist eine maßgeschneiderte Audiolösung vorzuziehen. So können Sie die Tonaus- und -eingänge optimal verteilen, damit der Ton gleichmäßig aufgenommen und im ganzen Raum verteilt wird.

Was die Mikrofone betrifft, so funktionieren Standmodelle in der Regel sehr gut, aber Sie werden eine gewisse Anzahl von Mikrofonen benötigen, um alle zu Wort kommen zu lassen. Daher empfehlen wir Ihnen Deckenmikrofone, die Sie direkt in Ihre individuelle Audiolösung integrieren können. Diese werden in die Decke eingelassen, sodass sie kaum sichtbar sind, und verfügen über ein Nachführsystem und eine Störgeräuschunterdrückung, sodass nur die Stimmen der Personen, die gerade sprechen, aufgenommen werden.

Für Videokonferenzen mit so vielen Teilnehmern empfehlen wir Ihnen dringend, sich für diese Art von Mikrofon zu entscheiden.

Umgekehrt sind große Leinwände oder Projektoren ideal, um Ihre Gesprächspartner für alle Teilnehmer in Ihrem Raum sichtbar zu machen. Je nach Größe Ihres Raumes ist es sogar möglich, mehrere Bildschirme aufzustellen.

Software für Videokonferenzen

Mit der Covid-Krise sind viele Online-Plattformen für Videokonferenzen entstanden oder populär geworden. Die meisten der von uns angebotenen Videokonferenzleisten enthalten direkt ein Betriebssystem für die eine oder andere dieser Plattformen, sodass Sie sie ganz einfach und ohne Computer nutzen können.

Für komplexere Videokonferenzlösungen empfehlen wir Ihnen, sich über die Plattformen zu informieren und eine davon auszuwählen, um Ihr gesamtes System mit kompatibler Hardware aufzubauen.

Wir haben bereits zahlreiche umfassende Videokonferenzlösungen auf der Grundlage der Microsoft Teams-Plattform installiert.