Wie man seinen Barcodescanner richtig benutzt
Was ist ein Barcode? Wie funktioniert die Rückverfolgbarkeit?
Bei allen Tätigkeiten, wenn Sie Produkte verkaufen oder kaufen, werden diese immer von einer ganzen Reihe von Informationen begleitet. Ihr Herstellungsdatum, ihre Herkunfts- und Transitorte, ihre Bezeichnung, ihre Zusammensetzung, die Identität aller Personen, die das Produkt durchlaufen haben, usw. Jede neue Information wird protokolliert.
Diese Informationen zur Rückverfolgbarkeit sind in einer Folge von Zahlen und Strichen enthalten, die als Strichcodes bezeichnet werden. Jede Einheit hat ihren eigenen Strichcode, mit dem alle Schritte bis zur Quelle zurückverfolgt werden können.
Um auf diese Informationen zugreifen zu können (und um später weitere Informationen zu kodieren), benötigen Sie ein spezielles Gerät: einen Barcodeleser. Der Markt für Barcode-Lesegeräte wächst derzeit wie Pilze aus dem Boden, sodass es schwierig ist, zu entscheiden, welches Lesegerät für welche Tätigkeit am besten geeignet ist und wie es am besten eingesetzt werden kann.
Dieser Leitfaden soll Ihnen daher alle Informationen geben, die Sie benötigen, um Ihre Barcodescanner optimal zu nutzen.
Wie liest man einen Barcode mit einem Lesegerät?
Ein Barcodeleser kann mit einer automatischen Tastatur verglichen werden. Das heißt, er wird den Strichcode lesen und die darin enthaltenen Informationen wiedergeben, als ob jemand sie lesen und dann wieder in die Tastatur eintippen würde.
Zunächst müssen Sie also Ihren Barcodescanner mit einem Texteditorprogramm an einen Computer anschließen. Richten Sie dann den Lesekopf des Scanners auf den zu lesenden Barcode und aktivieren Sie den Laserstrahl. Der Laserstrahl des Scanners liest den Strichcode und überträgt die verschiedenen Informationen auf sich selbst.
Wenn Ihr Hardware-Setup auf Windows basiert, werden Sie keine allzu großen Kompatibilitätsprobleme haben. Auch Mac- und Android-Betriebssysteme sind weit verbreitet. Sie sollten also gut auf die Kompatibilität Ihrer Scanner-Hardware achten.
Wie stellt man seinen Barcodescanner ein?
Bevor Sie den Barcodescanner an Ihren Computer anschließen, müssen Sie das Verbindungskabel am Handheld befestigen. Dazu müssen Sie nur aufmerksam alle Schritte befolgen, die in der Installationsanleitung des von Ihnen erworbenen Lesegeräts ausführlich beschrieben sind.
Der Barcodeleser kann auf verschiedene Arten mit dem Computer verbunden werden: mit einem USB-Kabel, über RS 232 oder auch mit einem PS/2-Verbindungskabel. Mit dem USB-Kabel ist die Programmierung des Strichcodescanners sehr einfach. Sobald es an den Computer angeschlossen ist, startet die Software automatisch und Sie brauchen nur einen Test-Strichcode zu scannen, um die Einstellungen vorzunehmen.
Bei der Verbindung über RS 232 müssen Sie nur den RS 232-Stecker richtig in den passenden Anschluss an Ihrem Computer stecken, den Computer wieder einschalten und dann ist es wie bei der Verbindung über USB: Die Software startet und Sie müssen nur noch den Test-Strichcode einscannen.
Die Verbindung mit dem PS/2-Kabel ist komplizierter. Sie müssen die Tastatur vom Computer trennen, wenn es sich um eine externe Tastatur handelt. Bei USB-Tastaturen müssen Sie die Tastatur mit einem geeigneten Adapter an PS/2 anschließen. Sobald dies geschehen ist und der Scanner an den Computer angeschlossen ist, müssen Sie nur noch den Computer wieder einschalten und den Barcode im PS/2-Modus scannen, und schon kann es losgehen.
In jedem Fall wird der Barcodescanner mit einer sehr ausführlichen Bedienungsanleitung geliefert. Sie sollten es sorgfältig lesen und alle darin beschriebenen Schritte befolgen, wenn Sie Ihren Scanner richtig einrichten möchten.
Konkrete Anwendungen von Barcode-Lesern
Der Bereich Logistik ist der Bereich schlechthin, der ein effizientes Rückverfolgbarkeitssystem erfordert, damit Sie in Echtzeit verfolgen können, was Ihre Lagerhäuser verlässt, was hineingeht und was dort verbleibt. Jeder Artikel ist mit einem Strichcode versehen, der dies sicherstellt. Für alle Ihre Lagerhäuser empfehlen wir verstärkte mobile oder drahtlose Terminals, damit die Mobilität Ihrer Mitarbeiter nicht beeinträchtigt wird.
Wenn wir diesen Sektor weiter ausdehnen, kommen wir zum Handel in all seinen Formen, in dem Sie die Artikel scannen, die Sie kaufen und weiterverkaufen. Ihr Verkaufspersonal wird in den meisten Fällen statisch sein, kabelgebundene Handscanner oder Freihandscanner sind völlig ausreichend. So verfolgen Sie alles, was Ihre Verkaufsstelle verlässt, und behalten den Überblick über jede Transaktion.
Auch im medizinischen Bereich ist ein hochmodernes System zur Rückverfolgbarkeit erforderlich, und Healthcare-Scanner sind die ideale Lösung. Wie können Sie bei Dutzenden oder Hunderten von Patienten in Ihrem Krankenhaus feststellen, welche Probe zu welchem Patienten gehört und welche Behandlung er erhalten soll? Verwalten Sie Ihre Dateien, versehen Sie Ihre Patienten und alle Proben und Medikamente mit Barcodes, damit nichts verloren geht oder verwechselt wird.
In Montagelinien hat jedes Teil seinen eigenen Barcode. Dank der Rückverfolgbarkeit können Sie die Produktionsschritte Ihrer Einheiten in Echtzeit verfolgen. Auch hier sind verstärkte Scanner eine Option der Wahl, da das vorgegebene Montagetempo nicht unbedingt einen sorgfältigen Umgang mit Barcodescannern zulässt.
In vielen Unternehmen kennzeichnen die Mitarbeiter ihre Ein- und Ausgänge mit einer ID-Karte, die sie scannen. Das ist nichts anderes als ein Strichcode mit Ihren Personalinformationen, auf dem auch die Arbeitszeiten verzeichnet sind. Ein stationärer Scanner ist in diesem Fall die beste Lösung. Darüber hinaus können Sie mit Barcode-Ausweisschildern auch jede Form von Daten für die Verwaltung Ihres Personals (Spesen, Anwesenheit, Abwesenheit usw.) kodieren und abrufen.
