Hoe uw barcodelezer goed gebruiken

Wat is een barcode? Hoe werkt traceerbaarheid?

In alle activiteiten, wanneer u producten verkoopt of koopt, gaan ze altijd vergezeld van een hele reeks informatie. De productiedatum, de plaats van herkomst en doorvoer, de benaming, de samenstelling, de identiteit van alle personen die het product hebben doorlopen, enz. Elk nieuw gegeven wordt geregistreerd.

Deze traceerbaarheidsinformatie is vervat in een reeks cijfers en streepjes, barcodes genoemd. Elke eenheid heeft zijn eigen barcode, waardoor alle stappen tot aan de bron kunnen worden getraceerd.

Om toegang te krijgen tot deze informatie (en om later meer informatie te coderen) is een specifiek apparaat nodig: een barcodelezer. Momenteel is de markt voor barcodescanners booming, zodat het moeilijk is om te bepalen welke scanner voor welke activiteit het beste is en wat het meest optimale gebruik is.

Deze gids geeft u alle informatie die u nodig hebt om uw barcodescanners optimaal te gebruiken.

Hoe leest u een barcode met een lezer?

Een barcodelezer kan worden vergeleken met een automatisch toetsenbord. Dat wil zeggen, hij leest de barcode en transcribeert de informatie die deze bevat, alsof iemand deze leest en overtypt in het toetsenbord.

U moet uw barcodelezer aansluiten op een computer met een tekstverwerker. Vervolgens richt u de leeskop van de scanner op de te lezen barcode en activeert u de laserstraal. De laserstraal van de lezer zal de barcode lezen en de informatie overschrijven.

Als uw hardware op Windows is gebaseerd, zult u niet al te veel compatibiliteitsproblemen hebben. Mac- en Android-besturingssystemen worden ook veel gebruikt. U moet er dus voor zorgen dat uw scanhardware compatibel is.

Hoe stelt u uw barcodescanner in?

Voordat u de barcodescanner op de computer aansluit, moet u de verbindingskabel aan de handheld bevestigen. Hiervoor hoeft u slechts alle stappen die in de installatiehandleiding van de door u gekochte lezer in detail zijn beschreven, zorgvuldig te volgen.

De barcodelezer kan op verschillende manieren op de computer worden aangesloten: met een USB-kabel, via RS 232 of met een PS/2-verbindingskabel. Met de USB-kabel is het programmeren van de barcodescanner zeer eenvoudig. Eenmaal aangesloten op de computer start de software automatisch op en hoeft u alleen maar een testbarcode te scannen en de instellingen zijn gemaakt.

Bij aansluiting via RS 232 sluit u de RS 232-stekker aan op de juiste poort van uw computer, zet u de computer aan en dan gaat het net als met de USB-stekker: de software start op en u hoeft alleen nog maar de testbarcode te scannen.

De aansluiting met de PS/2-kabel is ingewikkelder. U moet het toetsenbord loskoppelen van de computer als het een extern toetsenbord is. Voor USB-toetsenborden moet het toetsenbord met een geschikte adapter op de PS/2 worden aangesloten. Zodra dit is gebeurd en de lezer op de computer is aangesloten, zet u gewoon de computer weer aan en scant u de barcode in de PS/2-modus en bent u klaar.

In ieder geval wordt de barcodelezer geleverd met een zeer gedetailleerde gebruikershandleiding. U dient deze zorgvuldig te lezen en alle daarin beschreven stappen te volgen als u uw lezer goed wilt instellen.

Praktische toepassingen van barcodescanners

De logistiek is het vakgebied bij uitstek dat een efficiënt traceerbaarheidssysteem vereist, om in real time te kunnen volgen wat er uitgaat, wat er binnenkomt en wat er in uw magazijnen blijft. Elk artikel is uitgerust met een barcode om dit te garanderen. Voor al uw magazijnen raden wij mobiele of draadloze versterkte terminals aan, om de mobiliteit van uw personeel niet te hinderen.

In deze sector komen we bij handel in al zijn vormen, waarbij u de artikelen die u koopt en verkoopt scant. Uw verkooppersoneel zal in de meeste gevallen statisch zijn, dus volstaan handbediende of handsfree bekabelde scanners. Zo kunt u alles volgen wat uw winkel verlaat en elke transactie bijhouden.

De medische omgeving vereist ook een geavanceerd traceerbaarheidssysteem, en scanners voor de gezondheidszorg zijn de ideale oplossing. Want hoe kunt u bij de tientallen of zelfs honderden patiënten in uw ziekenhuis bepalen welk monster bij welke patiënt hoort en welke behandeling u hem moet geven? Beheer uw dossiers, breng barcodes aan op uw patiënten en al uw stalen en medicijnen, zodat er nooit iets verloren gaat of verwisseld wordt.

In assemblagelijnen heeft elk onderdeel zijn eigen barcode. Dankzij de traceerbaarheid kunt u de productiestappen van uw eenheden in real time volgen. Versterkte scanners" zijn ook hier een goede optie, omdat het tempo van de assemblage niet noodzakelijkerwijs een zorgvuldige omgang met barcodescanners toelaat.

In veel bedrijven klokken werknemers in en uit met een ID-badge en scannen die. Dit is niets meer of minder dan een barcode met de gegevens van uw personeel en waarop de werktijden worden geregistreerd. Een vaste scanner is in dit geval de beste oplossing. Daarnaast kunnen de ID-badges met barcode ook worden gebruikt voor het coderen en raadplegen van alle mogelijke gegevens voor uw personeelsbeheer (onkosten, aanwezigheid, afwezigheid, enz.).