Comment bien utiliser son lecteur de code barre
Qu’est-ce qu’un code-barres ? Comment fonctionne la traçabilité ?
Dans toutes les activités, lorsque vous vendez ou achetez des produits, ces derniers sont toujours accompagnés de toute une série d’information. Sa date de fabrication, ses lieux d’origine et de transit, sa désignation, sa composition, l’identité de toutes les personnes par qui a transité le produit, etc. Chaque nouvelle information est consignée.
Ces informations de traçabilité sont contenues dans une séquence de chiffres et de barres que l’on nomme codes-barres. Chaque unité possède son propre code-barres permettant de remonter toutes les étapes jusqu’à la source.
Pour avoir accès à ces informations (et pour en encoder d’autre par la suite), vous avez besoin d’un appareil spécifique : un lecteur de codes-barres. Actuellement, le marché du lecteur de codes-barres est en plein foisonnement, si bien qu’il est maintenant difficile de déterminer quel lecteur sera le meilleur pour telle ou telle activité et quel en est l’usage le plus optimal.
Il va donc s’agir, au travers de ce guide, de vous donner toutes les informations dont vous avez besoin pour utiliser vos lecteurs de codes-barres de la meilleure manière possible.
Comment lire un code-barres avec un lecteur ?
Un lecteur de codes-barres peut s’assimiler à un clavier automatique. C’est à dire qu’il va lire le code-barres et va retranscrire les informations qu’il contient, comme si quelqu’un les lisait et les retaper au clavier.
Il faudra donc dans un premier temps bancher votre lecteur de codes-barres à un ordinateur avec un logiciel éditeur de texte. Dirigez ensuite la tête de lecture du scanner vers le code-barres à lire, et actionnez le faisceau laser. La lecture du code-barres par le faisceau laser du lecteur se retranscrira les différentes informations.
Si votre set up hardware est basé sur Windows, vous n’aurez pas trop de problème de compatibilité. Les systèmes d’exploitation Mac et Android sont également très répandus. Il vous faudra donc bien veiller à la compatibilité de votre matériel de scanning.
Comment paramétrer son lecteur code-barres ?
Avant de connecter le lecteur code-barres à son ordinateur, vous devez fixer le câble de raccordement à l’ordinateur de poche. Pour cela il suffit de suivre attentivement toutes les étapes décrites en détail dans le manuel d’installation du lecteur que vous avez acheté.
Le lecteur code-barres peut être connecté à l’ordinateur de plusieurs façons : avec un câble USB, via RS 232 ou encore avec un câble de connexion PS/2. Avec le câble USB, la programmation du lecteur code-barres est ultra simple. Une fois connecté à l’ordinateur, le logiciel se met automatiquement en route et il suffit de scanner un code-barres de test pour que le paramétrage se fasse.
Pour la connexion via RS 232 il suffit de brancher correctement la prise RS 232 au port adapté sur votre ordinateur, de rallumer l’ordinateur et après c’est comme avec la prise USB : le logiciel se met en route et il ne vous reste plus qu’à scanner le code-barres de test.
La connexion avec le câble PS/2 est plus complexe. Il vous faut déconnecter le clavier de l’ordinateur s’il s’agit d’un clavier externe. Pour les claviers USB, il est nécessaire de connecter le clavier avec un adaptateur approprié à la PS/2. Une fois cela fait et le lecteur branché sur l’ordinateur, il suffit de rallumer l’ordinateur et de scanner le code-barres en mode PS/2 et le tour est joué.
Dans tous les cas le lecteur code-barres est fourni avec un manuel d’utilisation très bien détaillé. Il convient de le lire avec minutie et de bien suivre toutes les étapes qui y sont décrites si vous souhaitez paramétrer convenablement votre lecteur.
Les applications concrètes de lectures codes-barres
Le domaine de la logistique est le domaine par excellence qui nécessite un système de traçabilité efficace, afin de suivre en temps réel ce qui sort, ce qui entre et ce qui reste dans vos entrepôts. Chaque article est muni d’un code-barre qui permet de s’en assurer. Pour tous vos entrepôts, nous vous recommandons des terminaux renforcés mobiles ou sans-fil, afin de ne pas gêner la mobilité de votre personnel.
En déclinant ce secteur, nous arrivons au commerce sous toutes ses formes, dans lequel vous scannez les articles que vous achetez et que vous revendez. Votre personnel de vente sera dans la plupart des cas statique, des scanners filaires à main ou mains libres seront largement suffisants. Vous suivez ainsi tous ce qui sort de votre point de vente et gardez une trace de chaque transaction.
Le milieu médical nécessite lui aussi un système de traçabilité à la pointe, les scanners healthcare représentent la solution idéale. En effet, parmi les dizaines voire les centaines de patients que comptent votre hôpital, comment déterminer quel échantillon correspond à quel patient et quel traitement leur administrer ? Gérez vos fichiers, appliquez des codes-barres sur vos patients et tous vos prélèvements et médicament, afin de ne jamais rien perdre ou mélanger.
Dans les chaines d’assemblage, chaque pièce possède son propre code-barre. La traçabilité vous permet de suivre les étapes de production de vos unités en temps réel. Les scanners renforcés sont là aussi une option de choix, car le rythme de montage imposé ne permet pas forcément de manipuler les scanners de codes-barres avec précaution.
Dans beaucoup d’entreprises, les employés pointent leurs entrées et leurs sorties à l’aide d’un badge d’identification qu’ils scannent. Il s’agit ni plus ni moins que d’un code-barres avec les informations de votre personnel et sur lequel sont enregistrées les heures de travail. Un scanner fixe est dans ce cas la meilleure solution. En outre, les badges d’identification à codes-barres permettent également d’encoder et de consulter toute forme de donnée pour la gestion de votre personnel (frais, présence, absence, etc.).
