Comment choisir une imprimante à cartes ?

Avant de choisir une imprimante à carte, il est utile d'évaluer vos besoins actuels et futurs en matière d'impression de cartes. Utilisez ce guide pour passer en revue les trois principaux facteurs d'impression de cartes d'un seul coup d'œil.

1.  Estimez le volume d'impression de votre carte

L'un des facteurs les plus importants à prendre en compte lors du choix d'une imprimante de carte d'identité est le nombre de cartes que vous prévoyez d'imprimer à chaque session et au cours d'une année. La plupart des imprimantes de cartes peuvent être divisées en trois groupes : les imprimantes à faible volume, les imprimantes à volume moyen et les imprimantes à volume élevé. Nous vous aiderons à choisir celle qui convient le mieux à vos besoins en matière d'impression de cartes.

Faible volume/petit lot d'impression : moins de 1000 cartes par an

Si vous comptez imprimer en petits lots, créant moins de 1 000 cartes par an, et que vous n'avez pas besoin d'options de sécurité ou d'encodage de cartes avancées, une imprimante de cartes à faible volume peut produire la même qualité d'impression que les modèles haut de gamme, pour un coût initial beaucoup plus faible. N'oubliez pas que de nombreuses imprimantes de cartes à faible volume sont également des modèles d'entrée de gamme. Les imprimantes d'entrée de gamme sont les moins chères, mais souvent elles ne disposent pas d'une large gamme d'options et n'offrent pas la meilleure qualité d'impression. Elles sont idéales pour les besoins de sécurité de bas niveau.

Nos choix d'imprimantes de cartes à faible volume sont les suivants :

Evolis Badgy
Zebra ZXP1

Impression en volume standard/lot moyen : 1000 à 5000 cartes par an

Les imprimantes de niveau moyen incluent l'impression de volume standard et sont idéales pour les organisations qui imprimeront jusqu'à 5 000 cartes par an. Certaines marques proposent deux modèles pour l'impression en volume standard - avec un modèle un peu plus cher qui comprend plus d'options ou qui peut imprimer à des volumes un peu plus importants.
Nos choix d'imprimantes en volume standard sont les suivants :

Evolis Zenius - (simple face)
Evolis Primacy (simple ou double face)
Zebra ZXP série 3 (simple ou double face)

Impression en grand volume/grand lot : plus de 5000 cartes par an

Certaines organisations devront acheter une imprimante capable d’imprimer à haut volume et conçue pour être utilisée plusieurs fois par jour, souvent avec plusieurs utilisateurs. Bien que le coût initial puisse être plus élevé sur ces modèles, les garanties sont généralement meilleures et il existe davantage d'options de sécurité.

Nos imprimantes de cartes plastiques à haut volume préférées sont les suivantes
Zebra ZXP7 (simple ou double face)

2.  Déterminez les besoins d'apparence de votre carte

Pour déterminer vos besoins en matière d'apparence de carte, il faut décider de l'impression de la carte sur une ou deux faces, de l'impression en couleur ou en une seule couleur et de la qualité d'image souhaitée.

Impression simple face

Peut imprimer sur les deux faces si vous le souhaitez, mais doit passer deux fois au travers. Fonctionne mieux si les cartes ont des données fixes sur une face.

Certaines imprimantes simple face peuvent être mises à niveau vers l'impression recto-verso après l'achat initial, mais la mise à niveau peut coûter plus cher que la machine recto-verso

Impression recto-verso

• La capacité reto-verso peut coûter environ 500 à 100 € de plus lors de l'achat initial
• Utilisé pour rassembler les données d'identification sur les deux faces de la carte

Monochrome

• Moins coûteux ; généralement utilisé dans des situations spécialisées, telles que l'intégration à un système central
• Fonctionne également bien avec les cartes en couleur, par exemple l'impression argentée sur une carte noire
• Outre les économies et la conception des cartes, l'utilisation d'une imprimante de cartes monochrome ne présente pas d'avantages significatifs

Couleur

• Un coût plus élevé, mais le choix le plus polyvalent et le plus pratique à long terme
• Toute imprimante couleur peut également utiliser des rubans monochromes pour imprimer des images en une seule couleur

Qualité photo bord à bord - Imprimantes directes sur carte

• Le procédé de sublimation directe utilise une tête d'impression thermique pour transférer la couleur du ruban sur la carte
• Utilise des rubans standards
• Imprime des couleurs photo-réalistes, mais les images auront de légères bordures
• Les imprimantes d'entrée de gamme ont généralement une qualité d'impression inférieure à celle des imprimantes de classe professionnelle

Qualité supérieure sans bords- Imprimantes à retransfert

• La qualité de l'image est la première préoccupation
• Procédé d'impression de haute technologie
• Nécessite un ruban de retransfert supplémentaire
• Offre une plus grande durabilité et des cartes inviolables
• Offre une impression de haute qualité sur des surfaces irrégulières
• Élimination des bords
• Plus coûteux et plus lent à imprimer

3.  Déterminer le niveau de sécurité nécessaire

Sécurité visuelle de base – Cartes de membre

• Comprend souvent un simple code à barres 1-D qui peut être scanné
• Peut être imprimé sur des imprimantes d'entrée de gamme à moindre coût
• Imprimé sur du papier cartonné standard ou sur PVC au format CR80 (carte de banque)
• Parfait pour les cartes de fidélité, les cartes de membre, les cartes d'étudiant de base et les cartes-cadeaux

Sécurité faible - Cartes à bande magnétique

• Presque toutes les imprimantes de cartes peuvent être achetées avec un encodage optionnel de la bande magnétique
• Les cartes à bande magnétique - ou à glissement - peuvent être lues par n'importe quel lecteur de cartes
• Polyvalent - les utilisations courantes comprennent : Systèmes de gestion du temps et des présences, accès sécurisé, cartes de fidélité ou cartes-cadeaux, cartes de membre, clés de chambres d'hôtel, etc.
• Les cartes à bande magnétique ne sont pas beaucoup plus chères que les cartes en plastique

Sécurité moyenne - Cartes d'accès (intelligentes)

• Pour des besoins de sécurité encore plus importants, une technologie de carte à puce optionnelle peut être ajoutée à certaines imprimantes de cartes pour permettre le stockage d'informations plus avancées ou plus détaillées directement sur les cartes
• Utilisé pour le contrôle d'accès sans contact, à l'aide de cartes de proximité ou de cartes à puce
• Il faut utiliser des imprimantes de classe professionnelle avec des encodeurs de cartes à puce
• Idéal pour les cartes de contrôle d'accès et les cartes de paiement des kiosques