CONFIDENTIALITÉ / VIE PRIVÉE


Nous savons que vous accordez de plus en plus d'importance à la protection de vos données à caractère personnel et vous avez raison. Chez Etilux, nous accordons une très grande importance au respect de votre vie privée et nous mettons tout en œuvre pour protéger la confidentialité de vos données personnelles.

La charte qui suit détaille nos pratiques dans le cadre de la collecte d'information consécutive à l'inscription, l'achat, la consultation et/ou la demande d'information au départ de notre site Internet. Cette clause de confidentialité concerne tous les noms de domaines relatifs au site www.etilux.com.

CHAMP D’APPLICATION


Ce site web est géré par Etilux SA. Il est important pour nous de créer et de maintenir un environnement dans lequel nos clients sont assurés que leurs informations ne seront pas utilisées abusivement.

Nous respectons la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, par exemple le Règlement général sur la protection des données à caractère personnel 2016/679 et la législation nationale en la matière. Cette législation porte sur la protection de vos données à caractère personnel et elle vous accorde des droits en relation avec ces données.

La présente politique a non seulement pour but de vous expliquer quelles données nous collectons à votre sujet et comment elles seront utilisées lorsque vous aurez navigué sur notre site web, mais aussi de vous assurer qu’elles seront correctement traitées.

ENREGISTREMENT DES DONNÉES PERSONNELLES


Toute personne physique ou morale, qui s'enregistre lors d'une visite du site Internet comme partie contractante potentielle de Etilux communique par son enregistrement ses données personnelles à Etilux.

L'enregistrement implique le consentement explicite que ses données d'identification peuvent être traitées dans le fichier de données d’Etilux. Seules les personnes morales ou physiques possédant la pleine capacité de droit et d'agir peuvent s'enregistrer.

Lors du processus d'enregistrement, la personne physique ou morale définit un nom d’identifiant et un mot de passe qui est validé par Etilux. Ces informations sont confirmées par l’envoi d’un e-mail récapitulatif par Etilux au client.

Hors des règles imposées par le RGPD, le client est responsable de la confidentialité, de la sécurité et de l'usage proprement dit de son identifiant et de son mot de passe.
Tout usage de l’identifiant et du mot de passe d'un certain client est supposé avoir été fait par ce client.

Etilux pourra rendre impossible l'utilisation de l’identifiant et du mot de passe de manière provisoire ou permanente, s'il apparaît que le client méconnaît une ou plusieurs dispositions des présentes conditions générales.

QUELLES SONT LES DONNÉES COLLECTÉES ?


Vous n’avez pas à nous fournir vos données à caractère personnel pour pouvoir utiliser la plus grande partie de notre site web.

Pour les finalités mentionnées ci-après, Etilux SA peut recueillir et traiter les catégories suivantes de données à caractère personnel vous concernant :

  • nom, prénom, titre, téléphone, adresse IP, adresse email, adresse physique ;
  • nom de la société, raison sociale, siège social et numéro TVA de la société ;
  • adresse de livraison et de facturation, numéro(s) de téléphone et de fax de la société ;
  • nom et les coordonnées de la/les personne(s) de contact au sein de la société.

Vous pouvez également décider de fournir des informations supplémentaires / facultatives lorsque vous complétez des formulaires sur notre site web ou lorsque nous entrons en contact avec vous (par téléphone, e-mail ou lors de salons ou d’événements).

De plus, nous pouvons aussi collecter et traiter des informations obtenues par l’intermédiaire de nos sites web ou des appareils que vous utilisez. Il s’agit par exemple :

  • de données de localisation (informations de localisation recueillies auprès des réseaux de médias sociaux ou adresses IP de votre appareil ; signaux GPS envoyés par un appareil mobile).
  • des informations collectées par les cookies, pixels invisibles ou sur Internet. Ces informations seront collectées automatiquement, il peut s’agir des sites web que vous avez consultés avant ou après le nôtre. Nous pouvons également collecter des informations sur les pages de notre site web que vous consultez, vos adresses IP, le type de navigateur que vous utilisez, le temps de navigation, le système d’exploitation. Ces informations sont regroupées et elles ne sont pas utilisées pour vous identifier. Pour en savoir plus sur la façon dont nous procédons, veuillez consulter les articles relatifs à l’utilisation des cookies.
  • des données que nous collectons à partir d’autres sites web ;
  • nous pouvons enregistrer tous les appels téléphoniques à des fins de qualité et de formation ;

Etilux SA peut en outre collecter des informations publiquement accessibles afin de vérifier les informations que nous avons collectées et de gérer et d’étendre notre entreprise.

POURQUOI COLLECTONS-NOUS DES INFORMATIONS ?


Etilux SA collecte les informations susmentionnées pour cerner vos besoins et vous fournir un meilleur service. Nous collectons plus particulièrement vos informations pour les finalités suivantes :

  • vos données à caractère personnel seront utilisées pour répondre à vos questions au sujet de nos produits et services, pour vous communiquer des informations sur nos produits et suivre les offres en ligne ;
  • vous fournir les produits et services que vous avez commandés ;
  • vérifier votre identité et vos données financières pour le paiement de nos produits et services ;
  • améliorer nos produits et services ;
  • examiner les réclamations à propos de nos produits et services ou de notre site web ;
  • respecter les obligations et exigences juridiques, réglementaires et de conformité ;
  • analyser et contrôler l’utilisation des comptes pour prévenir, enquêter une fraude, un acte terroriste, une falsification, des incidents de sécurité ou un délit et /ou en informer les autorités compétentes ;
  • envoyer périodiquement des e-mails promotionnels à propos de nos produits et services, sur des offres spéciales ou autres informations dont nous pensons qu’elles pourraient vous intéresser ;
  • vous contacter de temps à autre pour mener des études de marché, par e-mail ou par téléphone ;
  • traiter vos données à caractère personnel à des finalités spécifiques telles que mentionnées sur les formulaires spécifiques publiés sur notre site web, dans notre communication écrite ou par e-mail ;
  • réaliser des sondages relatifs à nos produits ou services ;
  • traiter vos commandes et demandes ainsi que toutes les obligations qui en découlent ;
  • gérer vos requêtes, enquêtes ou plaintes, recouvrer les créances, et autres procédures judiciaires et toute autre activité générale administrative ou commerciale.

COMMENT VOS INFORMATIONS SERONT-ELLES UTILISÉES ET PARTAGÉES ?


Etilux SA peut partager vos données à caractère personnel :

  • avec nos sociétés affiliées ;
  • avec des sous-traitants ;
  • avec des fournisseurs pour le support des produits.

Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel, en fonction de notre intérêt légitime, à des tiers fournisseurs qui nous assistent dans la fourniture de nos produits et services. Il s’agit par exemple de l’hébergement de nos serveurs Internet, de l’analyse de données, d’une assistance marketing et de services à la clientèle. Ces sociétés auront uniquement accès à vos données à caractère personnel lorsque cela s’avère strictement nécessaire pour mener à bien leurs fonctions. Il leur est interdit de les utiliser à toute autre finalité.

Vos données à caractère personnel ne seront pas vendues ou louées à des tiers.

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel dans le but d’appliquer nos politiques, de respecter nos obligations juridiques ou dans l’intérêt de la sécurité, l’intérêt public ou l’application de la loi dans tout pays où nous possédons des entités ou des sociétés affiliées. Nous pouvons par exemple répondre à une demande émanant d’un organisme chargé de faire appliquer la loi, d’un organisme de régulation ou d’une instance gouvernementale. Nous pouvons également divulguer des données dans le cadre de litiges actuels ou potentiels ou pour protéger nos biens, notre sécurité, notre personnel ainsi que d’autres droits ou intérêts.

Si la société Etilux SA est vendue ou fusionne avec une autre, vos données seront divulguées au conseiller de tout acquéreur potentiel et elles seront transférées vers les nouveaux propriétaires de la société. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des sécurités adéquates pour assurer l’intégrité et la confidentialité de vos données à caractère personnel. L’utilisation de vos informations personnelles demeurera toutefois sujette à l’application de la présente Politique.

Les données ne seront traitées et conservées par Etilux que pendant la durée strictement nécessaire à la bonne exécution de la transaction considérée (maximum 10 ans) ou de ses fins statistiques (maximum 3 ans) et seront ensuite détruites.

TRANSFERT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL


Etilux SA ne transfère pas vos données à caractère personnel vers des pays tiers situés hors de l’Espace économique européen.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES


Vous avez le droit de consulter les informations vous concernant et d’obtenir une copie des informations que nous détenons. Si vos données à caractère personnel ont changé, vous pouvez nous demander de rectifier, compléter ou supprimer les données dépassées, incorrectes ou incomplètes que nous détenons à votre propos. De plus, vous avez le droit de limiter le traitement de vos données et de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel. Vous avez également le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant, que vous avez fournies à un responsable du traitement, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et vous avez le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement.

Si vous avez choisi de recevoir des e-mails commerciaux, lettres d’information,… de notre part au moment de votre inscription sur le site web, vous pouvez vous rétracter si vous avez changé d’avis.

Nous pouvons vous demander de fournir la preuve de votre identité pour nous assurer que vous avez un droit légitime de faire une demande et de vérifier que nous fournissons les réponses à la personne qui dispose du droit légitime de nous envoyer l’une des demandes susmentionnées et d’obtenir les informations.

Veuillez noter que dans certaines circonstances prévues par la loi, nous pouvons refuser l’accès à vos informations ou ne pas accéder à votre demande lorsqu’une législation de protection des données en vigueur nous le permet.

Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à propos du traitement de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter Etilux SA, Rue de l’Espérance, 42 à 4000 Liège ou par email à : dataprivacy@etilux.be

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente : Commission de la vie privée

CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES COLLECTÉES


En ce qui concerne la confidentialité et le traitement des données liées aux personnes physiques, Etilux se réfère au Règlement général relatif à la protection des données (RGPD), adopté le 27 avril 2016 par le Parlement et le Conseil de l’Union européenne, entrant en vigueur le 25 mai 2018.

SÉCURITÉ


Etilux SA s’engage à faire ce qui est en son pouvoir pour garantir la sécurité de vos données. Nous avons mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données à caractère personnel contre toute destruction, perte, altération accidentelle ou illicite, la divulgation non autorisée de données à caractère personnel transmises, conservées ou traitées d’une autre manière, ou l’accès non autorisé à de telles données. Vous devez toutefois garder à l’esprit qu’Internet est un système ouvert et que nous ne pouvons garantir qu’aucun tiers non autorisé ne pourra jamais contourner ces mesures ou utiliser vos données à caractère personnel à des fins inappropriées.

Ce site web peut contenir des liens vers des sites web de tiers. Etilux SA n’est pas responsable du contenu de ces sites ni des normes et pratiques de confidentialité de ce tiers. Nous vous recommandons de lire et de comprendre les politiques de confidentialité appropriées de ces tiers et de leurs sites web avant d’accepter leurs cookies et de consulter leur site afin de vous assurer que vos données à caractère personnel sont suffisamment protégées.

MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE


Etilux SA peut le cas échéant modifier et mettre à jour la présente politique pour s’assurer qu’elle représente la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel à ce moment. Nous publierons une version actualisée de la présente politique sur la même page web et elle entrera en vigueur au moment de sa publication. Veuillez consulter régulièrement la présente page Internet pour vous assurer de connaître à tout moment les informations que nous collectons et traitons, la manière dont vos données sont utilisées, dans quelles circonstances et dans quels cas nous les partagerons avec des tiers.
Laden
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